Mengawal Risiko untuk Akuntabilitas: Literasi Arsip sebagai Instrumen Administrasi Publik Berkelanjutan

Abstrak

Artikel ini membahas kegiatan penguatan tata kelola arsip pada organisasi perangkat daerah di Kota Magelang sebagai bagian dari program Pengabdian Kepada Masyarakat (PkM) Universitas Sebelas Maret yang bekerja sama dengan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Magelang. Meskipun Kota Magelang telah meraih nilai A dalam pengawasan kearsipan dari Arsip Nasional Republik Indonesia, berbagai tantangan masih ditemukan, seperti penyusunan daftar arsip dinamis belum optimal, belum seluruh Perangkat Daerah menyerahkan arsip statis, serta belum optimalnya integrasi sistem digital pada sebagian besar OPD. Selain itu, penerapan aplikasi SRIKANDI ((Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi) juga belum merata dan belum digunakan secara maksimal sebagai alat manajemen informasi kelembagaan. Kegiatan pengabdian ini dilaksanakan melalui pendekatan kolaboratif dan partisipatif, dengan strategi berupa seminar literasi budaya arsip, diskusi terfokus bersama kepala perangkat daerah dan sekretaris dinas, serta kajian terhadap hasil audit pengawasan kearsipan. Fokus utama kegiatan ini adalah membangun kesadaran kelembagaan, merumuskan langkah mitigasi risiko kehilangan arsip, dan meningkatkan kapasitas SDM dalam pengelolaan arsip berbasis digital. Hasil kegiatan menunjukkan adanya peningkatan pemahaman aparatur terhadap siklus arsip serta tersusunnya rekomendasi penyelamatan arsip kelembagaan. Kegiatan ini memperkuat peran dinas kearsipan sebagai simpul penyelamat memori organisasi sekaligus menjembatani kesenjangan antara kebijakan nasional dan praktik pengelolaan arsip di tingkat daerah. Implikasi praktis dari kegiatan ini adalah meningkatnya kesiapan birokrasi daerah dalam menghadapi transformasi digital dan tuntutan akuntabilitas publik secara berkelanjutan di bidang arsip.